Missions

Sur le site de Poitiers, au sein d’une équipe de 6 personnes dont 5 métrologues dans les domaines des pressions et des températures, vous occuperez les missions suivantes :

• Assurer le rôle d'assistanat du site :

- Prise d'appels téléphoniques, accueil des visiteurs, coordination lors des absences, interface avec les clients, gestion des approvisionnements, rédaction de comptes rendus, gestion des archives, gestion de l'intranet local, interlocutrice de la Région Nouvelle Aquitaine pour les affaires courantes (incidents, travaux, ...), aide ponctuelle sur la conception de supports et contenus de formation…

• Réaliser en toute autonomie l’ensemble de l’administration des ventes des prestations techniques du site :

- Répondre aux opportunités, réaliser les devis, affecter les projets et les différents enregistrements dans les logiciels de l’entreprise concernant les prestations techniques du site ;

- Maintenir le tableau de bord local (réalisations, prévisionnel et bilan de facturation) pour une vision du plan de charge en temps réel ;

- Réaliser l'organisation, la réalisation et la restitution des relances auprès des clients ;

- Saisir et mettre à jour les champs nécessaires dans les outils de pilotage du LNE afin de fiabiliser et d'améliorer les indicateurs de l'établissement.

• Apporter une aide active à la logistique :

- Réceptions et expéditions ;

- Bons de livraisons et bons de transport ;

- Interface avec le transporteur du LNE ;

- Validation des expéditions.

Profil

Vous êtes titulaire d’un Bac/Bac +2 dans le domaine administratif, commercial et/ou logistique et disposez d’une expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Capacité d’écoute, sens de l’organisation, rigueur et capacité de reporting sont des qualités essentielles qui vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.

Au maximum, 2 à 3 déplacements d’une journée sont à prévoir chaque année vers les autres sites du LNE (région parisienne).